Forfalte purringer, stoppede ordre og datafeil ligger spredt i Business NXT, klient for klient. De dukker opp når kunden ringer, eller når revisor spør.
Alt i vater i klientenes regnskap. Hele tiden.
Vater overvåker alle klientene dine i Business NXT kontinuerlig: femten automatiske kontroller og ett dashbord som viser hva som står i vater og hva som heller.
KlientoversiktFire av femti klienter
Femten kontroller · sanntid fra Business NXT
Problemet
Avvik som koster, oppdages for sent.
Ti klienter kan sjekkes for hånd. Femti kan ikke. I praksis sjekkes bare de klientene som allerede bråker.
Ubokførte bilag og ventende godkjenninger dukker opp den dagen alt skulle vært lukket.
Femten kontroller
Én motor, femten blikk på hver klient.
Kundeposter
- PurringForfalte fakturaer og purrestatus per klient.
- KredittKunder nær eller over kredittgrensen.
- EHFKunder som ikke er riktig satt opp for elektronisk faktura.
- DatakvalitetUgyldige eller manglende organisasjonsnumre.
Leverandører
- LeverandørgjeldForfalte leverandørposter som har stoppet opp.
- Motpart (lev.)Leverandører som er konkurs eller under avvikling.
Motparter og registre
- MotpartMotparter som er konkurs eller under avvikling.
- ÅrsregnskapKlienter uten registrert årsregnskap i Regnskapsregisteret.
Drift
- OrdreOrdre med verdi som aldri blir fakturert.
- LagerNegativ lagerbeholdning som ikke skal forekomme.
- AktivitetKlienter der bokføringen har stoppet opp.
Periode og rapportering
- PeriodeavslutningAlt som blokkerer månedsavslutningen, samlet.
- MVATerminer som nærmer seg eller har passert fristen.
- BudsjettRegnskap som avviker vesentlig fra budsjett.
- SAF-TKontoer uten SAF-T-mapping som likevel bokføres på.
Koble til én gang. Overvåk kontinuerlig.
- Koble til
- Selvbetjent onboarding på cirka 10 minutter. Vater leser fra Business NXT via Vismas offisielle API: kun lesetilgang, ingen skriving til regnskapet.
- Vater overvåker
- Kontrollene kjører kontinuerlig, med sanntids varsling fra Business NXT. Morgenoversikt i dashbordet, ukesoversikt på e-post og Regnskapshelse-rapport per klient.
- Du handler før det smeller
- Rødt betyr gjør noe i dag, gult betyr følg med. Du bruker tiden på klientene som trenger det, ikke på å lete etter dem.
Funnene kommer til deg.
- Sanntidsvarsling
- Når en kontroll går til rødt hos en klient, varsles dere med én gang: på e-post, i Teams eller i Slack. Konkursåpninger plukkes opp løpende fra Brønnøysundregistrenes oppdateringsfeed, samme dag, ikke ved neste gjennomgang.
- Frister
- Én fristkalender for hele porteføljen: a-melding, skattemelding, aksjonærregisteroppgaven, årsregnskap og MVA-terminer de neste 90 dagene, pluss forfalte MVA-frister uansett alder. MVA-radene hentes fra klientenes egne terminer i regnskapet. Slutt på parallelle fristlister i Excel.
- Regnskapshelse og send til klient
- Månedlig helserapport per klient, utskriftsklar, med PDF via nettleserens utskrift. Daterte rapportøyeblikk kan sendes rett til klienten fra dashbordet, med byråets eget navn på «Utarbeidet av»-linjen.
- Ukesoversikt
- Ukentlig e-post som oppsummerer hele porteføljen: hva som er rødt, hva som er gult, og hva som har endret seg siden sist. Mandagsstatusen skriver seg selv.
- Terskler
- Grenseverdier kan justeres per klient. En liten klient måles ikke med samme lista som en stor. Standardverdiene gjelder til dere overstyrer dem.
- Mine klienter
- Hver medarbeider kan filtrere dashbordet til sine egne klienter: porteføljeoversikt for byrået, arbeidsliste for den enkelte.
Etterprøvbare kilder. Kun lesetilgang.
- Visma Business NXT
- Klientenes egne regnskapsdata, lest via Vismas offisielle API, kun lesetilgang. Grunnlaget for purring, leverandørgjeld, ordre, lager, kreditt, periodeavslutning, aktivitet, MVA, budsjett, SAF-T og datakvalitet.
- Brønnøysundregistrene
- Enhetsregisteret og oppdateringsfeeden: konkurs, avvikling og sletting hos klientenes kunder og leverandører. Grunnlaget for begge motpart-kontrollene.
- Regnskapsregisteret
- Om årsregnskapet for siste regnskapsår faktisk er registrert innsendt. Grunnlaget for årsregnskap-kontrollen.
- Peppol / ELMA
- Oppslag i Peppol-nettverkets register på om et organisasjonsnummer faktisk kan ta imot EHF. Grunnlaget for EHF-kontrollen.