Alt i vater i klientenes regnskap. Hele tiden.
Vater overvåker alle klientene dine i Business NXT kontinuerlig: femten automatiske kontroller og ett dashbord som viser hva som står i vater og hva som heller.
| Klient | Kontroll | Beløp berørt | Status |
|---|---|---|---|
| Motpart | 314 000,00 | Ikke kontrollertMotpart konkurs | |
| |||
| Purring | 86 500,00 | Ikke kontrollert3 forfalte | |
| |||
| Havlia Eiendom | Alle femten | 0,00 | Ikke kontrollertI vater |
| Kreditt | 184 000,00 | Ikke kontrollert92 % av kredittgrensen | |
| |||
| Solbakken Transport AS | Alle femten | 0,00 | Ikke kontrollertI vater |
| Tindra Design AS | Alle femten | 0,00 | Ikke kontrollertI vater |
| Seks av femti klienter | 584 500,00 | Ingen har sett etter3 avvik flagget | |
Eksempeldata, ikke ekte klienter.
Avvik som koster, oppdages for sent.
Oppdages for sent.
Forfalte purringer, stoppede ordre og datafeil ligger spredt i Business NXT, klient for klient. De dukker opp når kunden ringer, eller når revisor spør.
Skalerer ikke.
Ti klienter kan sjekkes for hånd. Femti kan ikke. I praksis sjekkes bare de klientene som allerede bråker.
Periodeslutt overrasker.
Ubokførte bilag og ventende godkjenninger dukker opp den dagen alt skulle vært lukket.
Én motor, femten blikk på hver klient.
| Kundeposter | Purring | Forfalte fakturaer og purrestatus per klient. |
|---|---|---|
| Kreditt | Kunder nær eller over kredittgrensen. | |
| EHF | Kunder som ikke er riktig satt opp for elektronisk faktura. | |
| Datakvalitet | Ugyldige eller manglende organisasjonsnumre. | |
| Leverandører | Leverandørgjeld | Forfalte leverandørposter som har stoppet opp. |
| Motpart (lev.) | Leverandører som er konkurs eller under avvikling. | |
| Motparter og registre | Motpart | Motparter som er konkurs eller under avvikling. |
| Årsregnskap | Klienter uten registrert årsregnskap i Regnskapsregisteret. | |
| Drift | Ordre | Ordre med verdi som aldri blir fakturert. |
| Lager | Negativ lagerbeholdning som ikke skal forekomme. | |
| Aktivitet | Klienter der bokføringen har stoppet opp. | |
| Periode og rapportering | Periodeavslutning | Alt som blokkerer månedsavslutningen, samlet. |
| MVA | Terminer som nærmer seg eller har passert fristen. | |
| Budsjett | Regnskap som avviker vesentlig fra budsjett. | |
| SAF-T | Kontoer uten SAF-T-mapping som likevel bokføres på. |
Koble til én gang. Overvåk kontinuerlig.
Koble til
Selvbetjent onboarding på cirka 10 minutter. Vater leser fra Business NXT via Vismas offisielle API: kun lesetilgang, ingen skriving til regnskapet.
Vater overvåker
Kontrollene kjører kontinuerlig, med sanntids varsling fra Business NXT. Morgenoversikt i dashbordet, ukesoversikt på e-post og Regnskapshelse-rapport per klient.
Du handler før det smeller
Rødt betyr gjør noe i dag, gult betyr følg med. Du bruker tiden på klientene som trenger det, ikke på å lete etter dem.
Funnene kommer til deg.
- Sanntidsvarsling
- Når en kontroll går til rødt hos en klient, varsles dere med én gang: på e-post, i Teams eller i Slack. Konkursåpninger plukkes opp løpende fra Brønnøysundregistrenes oppdateringsfeed, samme dag, ikke ved neste gjennomgang.
- Frister
- Én fristkalender for hele porteføljen: a-melding, skattemelding, aksjonærregisteroppgaven, årsregnskap og MVA-terminer de neste 90 dagene, pluss forfalte MVA-frister uansett alder. MVA-radene hentes fra klientenes egne terminer i regnskapet. Slutt på parallelle fristlister i Excel.
- Regnskapshelse og send til klient
- Månedlig helserapport per klient, utskriftsklar, med PDF via nettleserens utskrift. Daterte rapportøyeblikk kan sendes rett til klienten fra dashbordet, med byråets eget navn på «Utarbeidet av»-linjen.
- Ukesoversikt
- Ukentlig e-post som oppsummerer hele porteføljen: hva som er rødt, hva som er gult, og hva som har endret seg siden sist. Mandagsstatusen skriver seg selv.
- Terskler
- Grenseverdier kan justeres per klient. En liten klient måles ikke med samme lista som en stor. Standardverdiene gjelder til dere overstyrer dem.
- Mine klienter
- Hver medarbeider kan filtrere dashbordet til sine egne klienter: porteføljeoversikt for byrået, arbeidsliste for den enkelte.
Etterprøvbare kilder. Kun lesetilgang.
- Visma Business NXT
- Klientenes egne regnskapsdata, lest via Vismas offisielle API, kun lesetilgang. Grunnlaget for purring, leverandørgjeld, ordre, lager, kreditt, periodeavslutning, aktivitet, MVA, budsjett, SAF-T og datakvalitet.
- Brønnøysundregistrene
- Enhetsregisteret og oppdateringsfeeden: konkurs, avvikling og sletting hos klientenes kunder og leverandører. Grunnlaget for begge motpart-kontrollene.
- Regnskapsregisteret
- Om årsregnskapet for siste regnskapsår faktisk er registrert innsendt. Grunnlaget for årsregnskap-kontrollen.
- Peppol / ELMA
- Oppslag i Peppol-nettverkets register på om et organisasjonsnummer faktisk kan ta imot EHF. Grunnlaget for EHF-kontrollen.
Klar til å se hva som heller?
Selvbetjent oppkobling på rundt ti minutter. Kun lesetilgang.