Alt i vater i klientenes regnskap. Hele tiden.

Vater overvåker alle klientene dine i Business NXT kontinuerlig: femten automatiske kontroller og ett dashbord som viser hva som står i vater og hva som heller.

PorteføljenDemodataTrykk på et avvik for å se posteringen bak.
Seks av femti klienter. Trykk på et avvik for å se posteringen bak.
KlientKontrollBeløp berørtStatus
Motpart 314 000,00 Ikke kontrollertMotpart konkurs
Purring 86 500,00 Ikke kontrollert3 forfalte
Havlia Eiendom Alle femten 0,00 Ikke kontrollertI vater
Kreditt 184 000,00 Ikke kontrollert92 % av kredittgrensen
Solbakken Transport AS Alle femten 0,00 Ikke kontrollertI vater
Tindra Design AS Alle femten 0,00 Ikke kontrollertI vater
Seks av femti klienter 584 500,00 Ingen har sett etter3 avvik flagget

Eksempeldata, ikke ekte klienter.

Avvik som koster, oppdages for sent.

Oppdages for sent.

Forfalte purringer, stoppede ordre og datafeil ligger spredt i Business NXT, klient for klient. De dukker opp når kunden ringer, eller når revisor spør.

Skalerer ikke.

Ti klienter kan sjekkes for hånd. Femti kan ikke. I praksis sjekkes bare de klientene som allerede bråker.

Periodeslutt overrasker.

Ubokførte bilag og ventende godkjenninger dukker opp den dagen alt skulle vært lukket.

Én motor, femten blikk på hver klient.

De femten kontrollene, gruppert i fem familier
KundeposterPurringForfalte fakturaer og purrestatus per klient.
KredittKunder nær eller over kredittgrensen.
EHFKunder som ikke er riktig satt opp for elektronisk faktura.
DatakvalitetUgyldige eller manglende organisasjonsnumre.
LeverandørerLeverandørgjeldForfalte leverandørposter som har stoppet opp.
Motpart (lev.)Leverandører som er konkurs eller under avvikling.
Motparter og registreMotpartMotparter som er konkurs eller under avvikling.
ÅrsregnskapKlienter uten registrert årsregnskap i Regnskapsregisteret.
DriftOrdreOrdre med verdi som aldri blir fakturert.
LagerNegativ lagerbeholdning som ikke skal forekomme.
AktivitetKlienter der bokføringen har stoppet opp.
Periode og rapporteringPeriodeavslutningAlt som blokkerer månedsavslutningen, samlet.
MVATerminer som nærmer seg eller har passert fristen.
BudsjettRegnskap som avviker vesentlig fra budsjett.
SAF-TKontoer uten SAF-T-mapping som likevel bokføres på.

Koble til én gang. Overvåk kontinuerlig.

  1. Koble til

    Selvbetjent onboarding på cirka 10 minutter. Vater leser fra Business NXT via Vismas offisielle API: kun lesetilgang, ingen skriving til regnskapet.

  2. Vater overvåker

    Kontrollene kjører kontinuerlig, med sanntids varsling fra Business NXT. Morgenoversikt i dashbordet, ukesoversikt på e-post og Regnskapshelse-rapport per klient.

  3. Du handler før det smeller

    Rødt betyr gjør noe i dag, gult betyr følg med. Du bruker tiden på klientene som trenger det, ikke på å lete etter dem.

Funnene kommer til deg.

Sanntidsvarsling
Når en kontroll går til rødt hos en klient, varsles dere med én gang: på e-post, i Teams eller i Slack. Konkursåpninger plukkes opp løpende fra Brønnøysundregistrenes oppdateringsfeed, samme dag, ikke ved neste gjennomgang.
Frister
Én fristkalender for hele porteføljen: a-melding, skattemelding, aksjonærregisteroppgaven, årsregnskap og MVA-terminer de neste 90 dagene, pluss forfalte MVA-frister uansett alder. MVA-radene hentes fra klientenes egne terminer i regnskapet. Slutt på parallelle fristlister i Excel.
Regnskapshelse og send til klient
Månedlig helserapport per klient, utskriftsklar, med PDF via nettleserens utskrift. Daterte rapportøyeblikk kan sendes rett til klienten fra dashbordet, med byråets eget navn på «Utarbeidet av»-linjen.
Ukesoversikt
Ukentlig e-post som oppsummerer hele porteføljen: hva som er rødt, hva som er gult, og hva som har endret seg siden sist. Mandagsstatusen skriver seg selv.
Terskler
Grenseverdier kan justeres per klient. En liten klient måles ikke med samme lista som en stor. Standardverdiene gjelder til dere overstyrer dem.
Mine klienter
Hver medarbeider kan filtrere dashbordet til sine egne klienter: porteføljeoversikt for byrået, arbeidsliste for den enkelte.

Etterprøvbare kilder. Kun lesetilgang.

Visma Business NXT
Klientenes egne regnskapsdata, lest via Vismas offisielle API, kun lesetilgang. Grunnlaget for purring, leverandørgjeld, ordre, lager, kreditt, periodeavslutning, aktivitet, MVA, budsjett, SAF-T og datakvalitet.
Brønnøysundregistrene
Enhetsregisteret og oppdateringsfeeden: konkurs, avvikling og sletting hos klientenes kunder og leverandører. Grunnlaget for begge motpart-kontrollene.
Regnskapsregisteret
Om årsregnskapet for siste regnskapsår faktisk er registrert innsendt. Grunnlaget for årsregnskap-kontrollen.
Peppol / ELMA
Oppslag i Peppol-nettverkets register på om et organisasjonsnummer faktisk kan ta imot EHF. Grunnlaget for EHF-kontrollen.

Klar til å se hva som heller?

Selvbetjent oppkobling på rundt ti minutter. Kun lesetilgang.